• وجود یک شرکت مادر با شکل حقوقی: یک شرکت مادر باید وجود داشته باشد که دارای یک شخص حقوقی بوده و به ثبت تجاری رسیده باشد.
• حداقل سرمایه: بسته به شکل قانونی شرکت، وجود سهام و پشتوانه مالی الزامی است.
• وجود مدیر: شرکت مادر باید حداقل یک مدیر داشته باشد.
• سابقه فعالیت های تجاری: شرکت باید سابقه ای از فعالیت های تجاری قانونی و اقتصادی داشته باشد. برخی از صنایع، مانند خدمات مالی، ممکن است به مجوزها و مجوزهای اضافی نیاز داشته باشند.

• ثبت شعبه در سازمان تجارت آلمان
• دریافت شماره ثبت شرکت
• اخذ مجوزهای ضروری
• افتتاح حساب بانکی
• ثبت نام در سازمان مالیات و اخذ شناسه مالیاتی
• اجاره فضای اداری

• گواهی ثبت کسب و کار که وجود شرکت مادر را ثابت کند.
• نام مدیران و هیات مدیره
• گواهی حسن نیت (Good Standing) برای اثبات وضعیت مطلوب شرکت و عدم وجود محدودیت یا مشکل قانونی 
• وکالتنامه به نماینده ای اجازه می دهد که از طرف شرکت مادر در آلمان اقدام کند
• مدارک هویتی و نشانی نماینده مجاز شرکت
• توضیح جامع آدرس شعبه در آلمان و فعالیت هایی که شعبه به آن مشغول خواهد شد.
• اساسنامه شرکت که ساختار و قوانین شرکت را مشخص می کند.
• اسنادی که نشان می دهد شرکت مادر دارای منابع مالی برای پشتیبانی از شعبه در آلمان است.
• یک شماره شناسایی مالیاتی منحصر به فرد توسط مقامات مالیاتی آلمان به شعبه اختصاص داده می شود.

در زیر لیستی از عمومی ترین مالیات هایی که ممکن است برای شعبه در آلمان اعمال شود آورده شده است:

• مالیات بر درآمد شرکتی (Körperschaftsteuer): این مالیات اصلی است که بر سود یک شرکت اخذ می شود و نرخ استاندارد مالیات بر درآمد شرکت در آلمان در حال حاضر 15٪ است.
• مالیات بر ارزش افزوده (VAT) (Umsatzsteuer): این مالیات از فروش کالاها و خدمات در آلمان اخذ می شود و نرخ استاندارد مالیات بر ارزش افزوده 19 درصد است. انتظار می رود شرکت هایی با گردش مالی بیش از یک آستانه مشخص برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنند.
• مالیات تجارت (Gewerbesteuer): این مالیات محلی است که از سود شرکت هایی که در شهرداری های خاصی در آلمان فعالیت می کنند اخذ می شود. این نرخ بر اساس شهرداری متفاوت است و از 7 تا 17 درصد متغیر است.
• مالیات حقوق و دستمزد (Lohnsteuer): این مالیاتی است که از دستمزد و حقوق پرداختی به کارمندان اخذ می شود و نرخ آن بر اساس ایالت متفاوت است.
• مالیات بر سود (Kapitalertragsteuer): این مالیات برای فروش دارایی ها مانند املاک اعمال می شود و نرخ آن بسته به نوع دارایی و مدت زمان نگهداری آن متفاوت است.
• مالیات تکلیفی (Abgeltungsteuer): این مالیات از پرداخت سود و سود سهامی که به افراد غیر مقیم آلمان انجام می شود، اخذ می شود. نرخ مالیات تکلیفی برای پرداخت سود 25 درصد و برای پرداخت سود سهام 15 درصد است. با این حال، تعدادی از معافیت ها و نرخ های کاهش یافته برای برخی پرداخت ها اعمال می شود.

• هزینه های حقوقی: هزینه استخدام یک وکیل آلمانی برای کمک به فرآیند ثبت شرکت، از جمله تهیه اسناد و مدارک قانونی لازم و تشکیل پرونده.
• هزینه های حسابداری: هزینه استخدام حسابدار برای رسیدگی به امور مالی و مالیاتی شعبه.
• تبلیغات و بازاریابی: هزینه ارتقاء دفتر شعبه شامل توسعه وب سایت، بروشورها و کارت ویزیت.
• هزینه های ثبت کسب و کار: هزینه ثبت شعبه نزد مقامات آلمانی شامل هزینه های اخذ مجوز کسب و کار و شماره شناسه مالیاتی.